Le Palais de la Bourse est ravi de vous retrouver. Pour vous accueillir dans les meilleures conditions et faire face au contexte spécifique découlant de la crise du COVID-19, nous avons mis en place des mesures sanitaires.

Notre objectif est de vous permettre de réaliser vos événements en toute sécurité et de préserver votre santé.

Ce document est susceptible d’évoluer selon les directives gouvernementales.

MESURES GÉNÉRALES

  • A votre arrivée, l’équipe du Palais de la Bourse et l’ensemble du personnel de sécurité porteront un masque
  •  Avant d’entrer dans le lieu, obligation de se laver les mains avec du gel hydro alcoolique mis à disposition
  • Un rappel des gestes barrières sera fait à travers de la signalétique au sein du Palais
  • Les participants devront suivre un sens de circulation mis en place et défini en amont de l’événement
  • Un rappel et une définition des jauges par espace seront réalisés selon les mesures en vigueur
  • Un espace d’isolement sera dédié en cas de suspicion de symptômes
  • Les mesures sanitaires en vigueur seront imposées à l’ensemble des prestataires (gérées ou non par le Palais)
  • Un référent risque sanitaire sera désigné propre au site et un référent devra être désigné propre à l’organisateur

 

GESTES BARRIÈRE ET MASQUE

  • Port du masque obligatoire 
  • Masques non fourni par le Palais de la Bourse (possibilité d’en commander sur demande)
  • Pour les plénières : une distanciation d’1 siège entre les personnes qui ne sont pas du même groupe. En situation d’impossibilité de respect ou de risque de rupture de la distanciation physique d’au moins 1 m, le port du masque est obligatoire pour le public
  • Pour la restauration : respecter la distanciation de 1mètre entre les publics, avec 1personne/1m² pour la restauration assise
  • Dans le cas d’un repas assis, mise en place de tables de 10 personnes maximum avec une séparation minimum d’1m entre les tables
  • Favoriser les buffets multiples pour éviter toute concentration

 

NETTOYAGE DES ESPACES

A l’arrivée sur le site, nos agents de ménage se désinfectent les mains. Ils s’équipent immédiatement de leurs EPI (gants jetables, masques jetables, blouses, chaussures de sécurité). Et ils procèdent à la désinfection de leur matériel à l’aide de lingettes désinfectantes jetables. Le matériel est désinfecté une seconde fois en fin de prestation.

Pendant la permanence ménage :

  • Désinfection plusieurs fois par jour des points de contacts et des sols (poignées, interrupteurs, platine ascenseur, main courante, robinetterie, appareils sanitaires) avec un produit désinfectant (ENZYPIN) aux normes EN-14476
  • Désinfection au chlore toutes les surfaces humides (sanitaires – lavabos – éviers ) et mise en place d’un affichage dans les sanitaires précisant les heures de passage
  • Pour les surfaces sèches, horizontales, verticales, obliques : désinfection à l’ENZYPIN et aux lingettes désinfectantes jetables
  • Nettoyage et désinfection du mobilier du Palais de la Bourse
  • Ménage renforcé sur les surface à risques (chasse d’eau, poignées de porte, rambardes…)
  • Ménage renforcé entre chaque événement
  • Aération régulière des espaces. Les opérations d’entretien, maintenance et conduite des systèmes CVC sont réalisées selon les recommandations des fabricants et de l’ARS.
  • Mise en place d’essuie main papier dans les sanitaires
  • Pour toute autre demande, transmettre une demande 3 semaines en amont

 

MISE EN PLACE DE DISTRIBUTEURS DE GEL ET D’UN SENS DE CIRCULATION

 

ORGANISATEURS ET PRESTATAIRES

Les prestataires devront être bien identifiés, leur nom / téléphone devront être communiqués en amont de l’événement

Mise en place de plage horaires d’arrivée et de départ des prestataires pour limiter les contacts

Les prestataires se doivent d’avoir pris connaissance de ce protocole et de le respecter, il incombe à l’organisateur de s’en assurer

Pour aller plus loin, préconisation de mesures à prendre par l’organisateur :

  • Intégrer un rappel dans le guide du visiteur / congressiste et fiche d’inscription
  • Prise de température à l’entrée
  • Dématérialiser les billets dans le cadre de salon
  • Proscrire les outils et accessoires commerciaux partagés
  • Dématérialiser les catalogues, flyers et autres
  • Plexiglass pour les banques d’accueil et / ou stands
  • Pour les salons : l’exposant est pour sa part responsable du dispositif à mettre en œuvre sur son stand : Aménager le stand de manière à pouvoir mettre en œuvre les préconisations d’hygiène et de distanciation sociale (plexiglass, gel …)
  • Certains de nos traiteurs référencés pourront vous proposer, pour les cocktails une solution individualisée
  • Tapis de comptage à l’entrée des espaces pour réguler les jauges selon le type d’évènement
  • Développement de dispositifs de captation et de diffusion d’événements online pour limiter les jauges
  • Moduler les plages horaires d’ouverture en fonction de la nature l’événement